Servicio de apoyo administrativo
Cotizaciones claras.
Seguimiento con un próximo paso.
Apoyamos el trabajo administrativo que ocurre entre recibir una solicitud y conocer su resultado. Su empresa define los precios, las condiciones y quién autoriza cada presupuesto.
Evaluar mi gestión comercial ↗Qué podemos realizar
Dar continuidad a cada solicitud.
- Registrar la solicitud y los antecedentes del comprador.
- Preparar una cotización PDF con identidad de la empresa emisora, partidas y precios autorizados.
- Coordinar su revisión y registrar la aprobación de la versión correspondiente.
- Dejar constancia del envío manual realizado por la persona acordada.
- Programar el próximo seguimiento y registrar la respuesta del comprador.
- Preparar un resumen administrativo del estado de las cotizaciones.
Un procedimiento acordado
La cotización sale con su autorización.
El apoyo consiste en preparar, ordenar y documentar. Las decisiones comerciales siguen correspondiendo a su empresa.
La aprobación del emisor no es la aceptación del comprador. Registrar ambos momentos permite distinguir lo autorizado de lo que finalmente respondió el interesado.
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Recibimos los antecedentes
Comprador, solicitud, productos o servicios, cantidades, precios y condiciones previamente autorizados.
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Preparamos un borrador en PDF
El documento se presenta para revisión del responsable, identificado como borrador.
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Registramos revisión y aprobación
Se conserva la referencia de la versión autorizada. Una modificación de precios o condiciones requiere nueva revisión.
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Se realiza y registra el envío manual
El canal y la persona encargada se acuerdan expresamente. No ofrecemos integración automática con correo o WhatsApp.
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Seguimos el estado y presentamos un resumen
Registramos próximos pasos, aclaraciones, aceptación, rechazo o solicitudes de modificación según la información recibida.
Antes de comenzar
Lo que necesitamos acordar.
Una tarea acotada o apoyo periódico: el volumen y la complejidad definen la propuesta.
Información y autorizaciones
Quién entrega los antecedentes, qué precios se pueden utilizar, quién aprueba y cómo se documentan las correcciones y el envío.
Alcance y entregables
Cantidad o volumen de solicitudes, frecuencia de seguimiento, responsabilidades y formato del resumen administrativo. No se garantizan ventas ni resultados comerciales específicos.
Preguntas del servicio
Un apoyo concreto,
con límites definidos.
¿Puedo pedir solo la preparación de algunas cotizaciones?
Sí. Podemos evaluar un trabajo puntual con un conjunto de documentos definido. No necesita contratar apoyo mensual si esa no es su necesidad.
¿Se envían mensajes automáticamente?
No. El envío se realiza manualmente por quien se haya acordado, después de la aprobación del responsable. El seguimiento también se coordina según el alcance del servicio.
¿Quién decide los precios y descuentos?
La empresa emisora. Trabajamos con precios y condiciones autorizados; cualquier excepción debe ser consultada antes de entregar el presupuesto.
¿Sus cotizaciones necesitan más seguimiento?
Cuéntenos qué tareas quiere delegar y evaluemos un alcance posible.